Microsoft Outlook : Niveau Intermédiaire
€600.00
€500.00
Durée : 10 heures
100% d'avis positifs
Langue: Français
Accès illimité
Niveau de compétence : Intermédiaire
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Description
- Optimisation de la Gestion des Emails
- Durée : 2 heures
- Objectif : Approfondir les techniques de gestion des emails pour une productivité accrue.
- Détails :
- Création et utilisation de règles de gestion des emails pour automatiser le tri et l’organisation.
- Utilisation des catégories, des indicateurs de suivi et des drapeaux pour organiser les messages importants.
- Configuration des filtres de courrier indésirable et gestion des paramètres de sécurité des messages.
- Utilisation des fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver des emails rapidement.
- Planification et Gestion Avancée du Calendrier
- Durée : 2 heures
- Objectif : Maîtriser les fonctions avancées du calendrier pour une gestion plus efficace des événements et des réunions.
- Détails :
- Création de réunions récurrentes et gestion des exceptions.
- Utilisation des options de planification de ressources et de réservation de salles.
- Gestion des autorisations de calendrier pour partager des agendas avec d’autres utilisateurs.
- Intégration du calendrier avec d’autres outils et applications.
- Gestion Avancée des Contacts et Listes de Distribution
- Durée : 2 heures
- Objectif : Optimiser la gestion des contacts et des listes de distribution pour une communication efficace.
- Détails :
- Création et gestion des groupes de contacts pour une communication de groupe simplifiée.
- Utilisation des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour organiser les contacts.
- Importation, exportation et synchronisation des contacts avec d’autres applications et services.
- Création et gestion des cartes de visite électroniques.
- Utilisation Avancée des Tâches et des Notes
- Durée : 2 heures
- Objectif : Maximiser l’utilisation des tâches et des notes pour une gestion des projets et des informations plus efficace.
- Détails :
- Création et gestion de projets en utilisant les fonctionnalités de tâches et de listes de tâches.
- Définition des priorités, des dates limites, et des rappels complexes.
- Utilisation des outils de suivi des progrès et d’intégration des tâches avec le calendrier.
- Gestion des notes et utilisation avancée des options de classement et de recherche.
- Collaboration et Fonctionnalités de Partage
- Durée : 2 heures
- Objectif : Exploiter les outils de collaboration et de partage pour améliorer le travail en équipe.
- Détails :
- Configuration des options de partage et des autorisations pour les emails, le calendrier, et les contacts.
- Utilisation des fonctionnalités de collaboration en temps réel via Office 365.
- Gestion des fichiers joints et des documents collaboratifs dans Outlook.
- Création et gestion de boîtes aux lettres partagées et de groupes de travail.
Prérequis
- Connaissance de base de Microsoft Outlook et utilisation quotidienne des fonctionnalités fondamentales.
Public Cible
- Utilisateurs intermédiaires de Microsoft Outlook souhaitant approfondir leurs compétences en gestion des emails, du calendrier, des contacts, et des tâches. Professionnels et gestionnaires ayant besoin de maîtriser les fonctionnalités avancées pour améliorer leur productivité et leur collaboration. Toute personne cherchant à optimiser l'utilisation de Microsoft Outlook dans un contexte professionnel ou académique. Cette formation est destinée aux utilisateurs de niveau intermédiaire qui souhaitent améliorer leur efficacité dans la gestion des emails, des calendriers, des contacts, des tâches et des outils de collaboration dans Microsoft Outlook.