Microsoft Outlook : Niveau débutant
€600.00
€500.00
Durée : 10 heures
100% d'avis positifs
Langue: Français
Accès illimité
Niveau de compétence : Débutant
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Description
- Introduction à Microsoft Outlook et Gestion de l’Interface
- Durée : 2 heures
- Objectif : Familiariser les participants avec l’interface et les fonctionnalités de base d’Outlook.
- Détails :
- Présentation de l’interface utilisateur : barres d’outils, menus, et volets.
- Configuration initiale : ajout et gestion de comptes de messagerie.
- Navigation dans les différentes sections : Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches.
- Utilisation des options de personnalisation de l’interface pour un usage optimal.
- Gestion des Emails
- Durée : 2 heures
- Objectif : Apprendre à envoyer, recevoir, organiser et gérer les emails efficacement.
- Détails :
- Rédaction et envoi de nouveaux messages, ajout de pièces jointes.
- Répondre, transférer, et organiser les emails reçus.
- Utilisation des dossiers et des sous-dossiers pour trier les messages.
- Gestion des éléments indésirables et des options de filtrage.
- Organisation et Gestion du Calendrier
- Durée : 2 heures
- Objectif : Utiliser le calendrier d’Outlook pour planifier et gérer les rendez-vous et les événements.
- Détails :
- Création et gestion des rendez-vous, réunions, et événements.
- Utilisation des options de planification : invitations, rappels, et durées.
- Gestion des calendriers partagés et des options de partage.
- Visualisation et navigation dans différentes vues du calendrier (jour, semaine, mois).
- Gestion des Contacts et des Listes de Distribution
- Durée : 2 heures
- Objectif : Organiser et gérer les contacts pour un accès facile et une communication efficace.
- Détails :
- Création et gestion des fiches de contact : ajout d’informations et de photos.
- Création et utilisation de groupes de contacts et de listes de distribution.
- Importation et exportation des contacts depuis et vers Outlook.
- Utilisation des outils de recherche pour trouver rapidement des contacts.
- Utilisation des Tâches et des Notes
- Durée : 2 heures
- Objectif : Organiser et suivre les tâches et les notes pour améliorer la productivité personnelle.
- Détails :
- Création et gestion des tâches : définition des priorités, des dates d’échéance, et des rappels.
- Utilisation des listes de tâches pour suivre les progrès.
- Création et gestion des notes pour stocker des informations importantes.
- Intégration des tâches et des notes avec le calendrier et les emails.
Prérequis
- Aucune connaissance préalable de Microsoft Outlook n'est requise.
Public Cible
- Nouveaux utilisateurs de Microsoft Outlook souhaitant acquérir des compétences fondamentales en gestion des emails, du calendrier, et des contacts. Professionnels et étudiants ayant besoin de maîtriser les fonctionnalités de base pour améliorer leur organisation et leur communication. Toute personne cherchant à utiliser Outlook de manière efficace pour gérer leur emploi du temps et leurs tâches quotidiennes. Cette formation est conçue pour les débutants qui souhaitent apprendre à utiliser les fonctions essentielles de Microsoft Outlook, afin de gérer leurs emails, leur calendrier, leurs contacts, et leurs tâches de manière efficace et organisée.